Datenschutzinformation für Interessenten

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte informieren.

Verantwortlicher:

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der BWS Gemeinnützigen allgemeinen Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft, reg.Gen.m.b.H:

BWS Gemeinnützige allgemeine Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft, reg.Gen.m.b.H., Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der WBG Wohnen und Bauen Gesellschaft mbH Wien:

WBG Wohnen und Bauen Gesellschaft mbH Wien, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der BWSt Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Bauen und Wohnen Steiermark Ges.m.b.H.:

BWSt Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Bauen und Wohnen Steiermark Ges.m.b.H., Defreggergasse 6, 8020 Graz, Tel. +43 316 401267, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der VIAROSA Wohnpark GmbH:

VIAROSA Wohnpark GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten Bauwerk NLG GmbH:

Bauwerk NLG GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der FSF Neunergründe Klagenfurt GmbH:

FSF Neunergründe Klagenfurt GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Miet- und Kaufinteressenten der Bauwerk Franzensbrückenstraße 7 GmbH:

Bauwerk Franzensbrückenstraße 7 GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Im Rahmen des mit Ihnen bestehenden vorvertraglichen Verhältnisses, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weshalb wir “Verantwortlicher” im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind.

Datenschutzbeauftragter:

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten:

Mietinteressenten: Zur Interessentenverwaltung im Rahmen der Abwicklung von Nutzungsverträgen und der Verwaltung des Objekts bei Neu-/Wiedervermietungen (Eigen- oder Fremdverwaltung), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente, wie z. B. Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.

Kaufinteressenten: Zur Interessentenverwaltung im Rahmen der Abwicklung von Bauträgerprojekten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente, wie z.B. Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.

Soweit wir eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten für die in der Einwilligung genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DSGVO.

Rechtsgrundlage:

Vertragsverhältnis, gesetzliche Grundlage, Einwilligung

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des vorvertraglichen Verhältnisses erforderlich sind (Ausweiskopie, Vermögens- und Einkommensverhältnisse, Staatsangehörigkeit, Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz, Geburtsdatum etc.)

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden während der Dauer des vorvertraglichen Verhältnisses aufbewahrt und danach im Falle eines Vertragsverhältnisses zumindest solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen (z. B. 30-jährige Verjährungsfrist) potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es im Rahmen der allgemeinen Interessentenverwaltung und der Interessentenverwaltung des Objekts bei Wiedervermietung bzw. Erwerb von Eigentum, im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsanbahnung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein:

Abteilungen des Unternehmens, die mit der Interessentenverwaltung von Miet-/Eigentumswohnungen befasst sind (z. B. EDV, Finanz- und Rechnungswesen etc.) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z. B. zur gemeinsamen Abwicklung von Projekten)
an der Interessentenverwaltung beteiligte Dritte (wie notwendigerweise teilnehmende Personen und potenzielle Vertragspartner, Makler, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen)
Dienstleister des Verantwortlichen (z. B. Steuerberater, Rechtsanwalt, Notar) sowie Behörden (z. B. Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Interessenten-verwaltung die IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer betreuen

Quelle der Daten:

Vom Makler oder selbst erhoben

Rechte im Sinne der DSGVO:

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Berichtigung, Datenminimierung und Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch unter der E-Mail-Adresse datenschutz@bwsg.at haben.

Ein Widerspruchsrecht besteht dann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse verarbeiten und Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind. Das Widerspruchsrecht können Sie jedenfalls auch dann geltend machen, wenn wir Ihre Daten für die Direktwerbung verarbeiten und Sie mit dieser Verarbeitung zu Werbezwecken nicht mehr einverstanden sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben angeführten Verantwortlichen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) zusteht, sollten Sie der Annahme sein, dass eine Datenschutzverletzung unsererseits erfolgt ist. Für Fragen und Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.